Project cargo palletised and rigged for international shipment
Sourcing · Contractualisation · Livraison

De la demande à la livraison. Une seule contrepartie.

Javica prend votre spécification, trouve la source sur les marchés internationaux, contracte pour son propre compte et livre à la destination convenue. Une contrepartie, un contrat, une facture.

  • 2021Créée à Tallinn — Javica Osaühing, n° 16320280
  • 12,3 M€Chiffre d'affaires 2025 selon les comptes annuels (2024 : 5,93 M€)
  • UEImmatriculée en Estonie, TVA EE102532777
  • Compte propreJavica contracte et finance l'opération jusqu'à la livraison
  • ContrôléSanctions, contrôle export et utilisateur final vérifiés à chaque opération

Pas un catalogue. Une contrepartie qui répond de l'opération.

Institutions, programmes d'aide et entreprises s'adressent à Javica pour des besoins sans fournisseur évident : spécifications inhabituelles, listes d'appel d'offres mixtes, destinations difficiles, délais courts. Javica trouve la source, la vérifie, la contracte et organise la livraison.

Specification, quotations and data sheets under review
Demande type

Appel d'offres industriel de 39 lignes, 60 Hz. Deux fabricants imposés, équivalents acceptés. Livraison sous 10 semaines dans un port sans distributeur local.

Achats complexes

Comment nous traitons un besoin difficile

  1. Nous décomposons la listeCe qui est en stock, ce qui doit être fabriqué, ce qui peut être remplacé par un équivalent documenté.
  2. Nous cherchons là où c'est fabriquéFabricants, distributeurs agréés et stockistes sur plusieurs marchés, pas dans un seul pays.
  3. Nous vérifions avant de nous engagerFournisseur, documentation, disponibilité, licences requises, utilisateur final.
  4. Nous signons un seul contratJavica contracte avec les fournisseurs ; vous contractez avec Javica.
  5. Nous livrons selon les IncotermsEn un seul envoi ou par étapes, avec les documents douaniers et de livraison.
Des achats appuyés par la technologie

Une meilleure information. Des décisions plus rapides. Une exécution plus sûre.

Javica s'appuie sur des outils d'IA et l'automatisation dans son travail d'achat : analyse des dossiers d'appel d'offres et des grandes listes de produits, recherche de fournisseurs, comparaison des devis, revue documentaire et suivi des opérations.

La technologie soutient le processus. Les décisions commerciales, l'approbation des fournisseurs et la responsabilité de la transaction restent à l'équipe Javica.

  1. Analyse des appels d'offres et spécificationsLes grands RFQ, listes Excel et spécifications techniques sont structurés et examinés plus vite.
  2. Recherche fournisseurs et marchéLa recherche assistée par l'IA aide à identifier les fabricants, distributeurs et alternatives d'approvisionnement pertinents sur les marchés.
  3. Comparaison des devisOffres, spécifications, conditions de livraison et documentation sont comparées de façon systématique entre plusieurs fournisseurs.
  4. Flux de travail et documentationL'automatisation aide à organiser les données d'achat, les dossiers de transaction, les relances et les documents de livraison.
Interface d'achat : lignes d'appel d'offres comparées entre trois devis fournisseurs
Exécution internationale

Un besoin, trois pays, une contrepartie

L'acheteur est dans un pays, le fournisseur dans un autre, la destination dans un troisième. Javica se place entre eux et assume la responsabilité commerciale, financière et documentaire.

Besoin → Sourcing et contractualisation → Fournisseur → Transport et douane → Destination
SourcingRecherche de marché auprès des fabricants et distributeurs
ContractualisationJavica contracte avec les fournisseurs pour son propre compte
FinancementJavica finance l'opération jusqu'à la livraison convenue
TransportRoute, air ou mer ; douane et documents CMR/LTA
DestinationLivraison selon les Incoterms convenus, sur site
  1. SourcingRecherche de marché auprès des fabricants et distributeurs
  2. ContractualisationJavica contracte avec les fournisseurs pour son propre compte
  3. FinancementJavica finance l'opération jusqu'à la livraison convenue
  4. TransportRoute, air ou mer ; douane et documents CMR/LTA
  5. DestinationLivraison selon les Incoterms convenus, sur site
Exemples de projets

À quoi ressemble une mission chez nous

Projets d'exemple anonymisés illustrant le périmètre et la structure habituels. Il ne s'agit pas d'affirmations sur des contrats précis exécutés. Références sur demande.

Projet d'exemple anonymisé · Technique

Appel d'offres industriel multi-lignes

Pompes, réservoirs sous pression, engins de levage, outillage CVC et instruments, 60 Hz. Lignes de marque plus sourcing direct fabricant, une seule réponse.

Lignes
~40
Sourcing
UE + Asie
Structure
Contrat unique
Livraison
DAP port
Projet d'exemple anonymisé · Humanitaire

Équipement de programme terrain

Groupes électrogènes, éclairage, valises de communication et équipements de protection consolidés pour un programme à date de déploiement fixe.

Catégories
4
Fournisseurs
Plusieurs
Structure
Livraison échelonnée
Documents
Dossier de transaction complet
Projet d'exemple anonymisé · Médical

Liste d'équipements de laboratoire

Appel d'offres international pour équipements de laboratoire sourcés auprès de distributeurs de l'UE, identité de l'appel d'offres confidentielle vis-à-vis des fournisseurs.

Région
Sourcing UE
Conformité
DoC par ligne
Structure
Javica soumissionnaire
Livraison
Consolidée
Projet d'exemple anonymisé · Mobilité

Véhicule acquis jusqu'à destination

Véhicule de grande valeur sourcé chez un concessionnaire européen, acheté pour le compte de Javica, transporté en fourgon fermé et livré avec les documents d'immatriculation.

Structure
Compte propre
TVA
Intracommunautaire / export
Transport
Fermé, CMR
Engagement
Clause sanctions
Humanitaire et institutionnel

Des achats tels que les institutions les auditent

Javica a soutenu des achats liés à des projets des Nations unies et humanitaires internationaux, ainsi qu'à des projets en Ukraine — y compris du sourcing urgent et spécialisé.

  • Spécification écrite, ligne par ligne
  • La documentation produit accompagne la marchandise
  • Dossier d'opération auditable
  • Livraison groupée ou par étapes

Javica ne revendique aucun statut de partenaire, contractant ou fournisseur agréé auprès d'une organisation, sauf s'il est documenté et autorisé à la publication.

Supplier warehouse, stock verified against the order
7domaines de fourniture couverts via des fabricants, distributeurs et stockistes sur plusieurs marchés
Réseau de fournisseurs

Des fabricants et distributeurs capables de documenter ce qu'ils vendent

Javica n'achète qu'auprès de fournisseurs vérifiés : immatriculation, autorisation de marque, documentation pour le marché de destination, capacité d'export. Le réseau s'étoffe à chaque mission.

  • Fabricants
  • Distributeurs agréés
  • Grossistes et stockistes
  • Fournisseurs spécialisés et dédiés à un projet
S'enregistrer comme fournisseur
Conformité

Un commerce responsable

Chaque opération est menée dans le respect du droit applicable, des sanctions, du contrôle des exportations, des licences requises et de la vérification de l'utilisateur final. Les besoins qui ne peuvent être satisfaits légalement sont refusés.

  • Vérification des contrepartiesRegistres, TVA, signataires
  • Filtrage sanctionsRégimes UE et internationaux ; parties, destinations, biens
  • Contrôle exportClassement et licence avant tout sourcing de biens à double usage
  • Documentation utilisateur finalDéclarations et usage prévu au dossier
  • Documentation produitDoC, fiches techniques, certificats avec la marchandise
  • Dossier de transactionContrat, facture, transport, preuve de livraison, douane

Interlocuteurs

Lasse HurtDirecteur général / Grands projetslasse@javica.ee
Julia HurtVentesjulia@javica.ee
Demandes généralesinfo@javica.ee+372 5693 5035Javica Osaühing · Meistri tn 16, 13517 Tallinn Tallinn
Demande de devis

Envoyez-nous votre besoin. Nous vous proposons une exécution.

Spécification, quantité, destination et délai — ou simplement le dossier d'appel d'offres. La demande est examinée par l'équipe Javica, pas par un automate.

Vous préférez l'e-mail : lasse@javica.ee

Champ obligatoire ou valeur invalide.

Champ obligatoire ou valeur invalide.

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Champ obligatoire ou valeur invalide.

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Champ obligatoire ou valeur invalide.

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Champ obligatoire ou valeur invalide.

Champ obligatoire ou valeur invalide.

PDF, XLS/XLSX, DOC/DOCX, JPG, PNG. Jusqu'à 10 fichiers, 25 Mo au total.

Champ obligatoire ou valeur invalide.

WhatsApp · +372 5693 5035