Project cargo palletised and rigged for international shipment
Beschaffung · Vertragsabwicklung · Lieferung

Von der Anfrage bis zur Lieferung. Ein Vertragspartner.

Javica übernimmt Ihre Spezifikation, findet die Bezugsquelle auf internationalen Märkten, kontrahiert auf eigene Rechnung und liefert an den vereinbarten Bestimmungsort. Ein Vertragspartner, ein Vertrag, eine Rechnung.

  • 2021Gegründet in Tallinn — Javica Osaühing, HRB-Nr. 16320280
  • 12,3 Mio. €Umsatz 2025 laut Jahresabschluss (2024: 5,93 Mio. €)
  • EUIn Estland registriert, USt-IdNr. EE102532777
  • Eigene RechnungJavica kontrahiert und finanziert die Transaktion bis zur Lieferung
  • GeprüftSanktions-, Exportkontroll- und Endverbleibsprüfung bei jeder Transaktion

Kein Katalog. Ein Vertragspartner, der die Verantwortung trägt.

Institutionen, Hilfsprogramme und Unternehmen wenden sich an Javica mit Bedarfen ohne naheliegenden Lieferanten: ungewöhnliche Spezifikationen, gemischte Ausschreibungslisten, schwierige Bestimmungsorte, knappe Fristen. Javica findet die Quelle, prüft sie, schließt den Vertrag und organisiert die Lieferung.

Specification, quotations and data sheets under review
Typische Anfrage

Industrieausschreibung mit 39 Positionen, 60 Hz. Zwei Hersteller vorgegeben, Gleichwertiges zugelassen. Lieferung in 10 Wochen an einen Hafen ohne lokalen Distributor.

Komplexe Beschaffung

So lösen wir eine schwierige Anforderung

  1. Liste zerlegenWas ist lagernd, was muss gefertigt werden, was lässt sich durch ein dokumentiert gleichwertiges Produkt ersetzen.
  2. Dort suchen, wo produziert wirdHersteller, autorisierte Distributoren und Lagerhalter auf mehreren Märkten, nicht in einem Land.
  3. Prüfen, bevor wir uns bindenLieferant, Dokumentation, Verfügbarkeit, Genehmigungslage, Endverbleib.
  4. Einen Vertrag schließenJavica kontrahiert mit den Lieferanten, Sie kontrahieren mit Javica.
  5. Nach Incoterms liefernAls Sammelsendung oder in Teillieferungen, mit Zoll- und Lieferpapieren.
Technologiegestützte Beschaffung

Bessere Informationen. Schnellere Entscheidungen. Sicherere Umsetzung.

Javica setzt KI-gestützte Werkzeuge und Automatisierung in der Beschaffung ein: Analyse von Ausschreibungsunterlagen und umfangreichen Produktlisten, Lieferantenrecherche, Angebotsvergleich, Dokumentenprüfung und Transaktionsverfolgung.

Die Technologie unterstützt den Prozess. Kaufmännische Entscheidungen, Lieferantenfreigabe und die Verantwortung für die Transaktion bleiben beim Javica-Team.

  1. Ausschreibungs- & SpezifikationsanalyseGroße RFQs, Excel-Listen und technische Spezifikationen lassen sich schneller strukturieren und prüfen.
  2. Lieferanten- & MarktrechercheKI-gestützte Recherche hilft, relevante Hersteller, Distributoren und Bezugsalternativen marktübergreifend zu identifizieren.
  3. AngebotsvergleichAngebote, Spezifikationen, Lieferbedingungen und Dokumentation lassen sich systematisch über mehrere Lieferanten vergleichen.
  4. Workflow & DokumentationAutomatisierung hilft, Beschaffungsdaten, Transaktionsakten, Nachverfolgung und Lieferdokumente zu organisieren.
Beschaffungsoberfläche: Ausschreibungspositionen im Vergleich dreier Lieferantenangebote
Internationale Abwicklung

Ein Bedarf, drei Länder, ein Vertragspartner

Der Käufer sitzt in einem Land, der Lieferant in einem zweiten, der Bestimmungsort liegt in einem dritten. Javica steht dazwischen und trägt die kommerzielle, finanzielle und dokumentarische Verantwortung.

Bedarf → Beschaffung und Vertrag → Lieferant → Transport und Zoll → Bestimmungsort
BeschaffungMarktrecherche bei Herstellern und Distributoren
VertragJavica kontrahiert mit den Lieferanten auf eigene Rechnung
FinanzierungJavica finanziert die Transaktion bis zur vereinbarten Lieferung
TransportStraße, Luft oder See; Zoll sowie CMR/AWB-Dokumente
BestimmungsortLieferung zu den vereinbarten Incoterms an den Einsatzort
  1. BeschaffungMarktrecherche bei Herstellern und Distributoren
  2. VertragJavica kontrahiert mit den Lieferanten auf eigene Rechnung
  3. FinanzierungJavica finanziert die Transaktion bis zur vereinbarten Lieferung
  4. TransportStraße, Luft oder See; Zoll sowie CMR/AWB-Dokumente
  5. BestimmungsortLieferung zu den vereinbarten Incoterms an den Einsatzort
Projektbeispiele

So sieht ein Auftrag bei uns aus

Anonymisierte Beispielprojekte, die typischen Umfang und Struktur zeigen. Keine Aussagen über konkrete abgeschlossene Verträge. Referenzen auf Anfrage.

Anonymisiertes Beispielprojekt · Technik

Industrieausschreibung mit vielen Positionen

Pumpen, Druckbehälter, Hebezeuge, HLK-Werkzeuge und Messgeräte, 60 Hz. Vorgegebene Herstellerpositionen und Direktbezug ab Werk in einem Angebot.

Positionen
~40
Bezug
EU + Asien
Struktur
Ein Vertrag
Lieferung
DAP Hafen
Anonymisiertes Beispielprojekt · Humanitär

Ausstattung für ein Feldprogramm

Generatoren, Beleuchtung, Kommunikationskoffer und Schutzausrüstung, gebündelt für ein Programm mit festem Einsatztermin.

Kategorien
4
Lieferanten
Mehrere
Struktur
Teillieferungen
Dokumente
Vollständige Transaktionsakte
Anonymisiertes Beispielprojekt · Medizin

Laborausstattung nach Liste

Internationale Ausschreibung für Laborausstattung, bezogen über EU-Distributoren; der Auftraggeber blieb gegenüber den Lieferanten vertraulich.

Region
EU
Compliance
Konformitätserklärung je Position
Struktur
Javica als Bieter
Lieferung
Sammelsendung
Anonymisiertes Beispielprojekt · Fahrzeuge

Fahrzeug bis in den Zielmarkt

Hochwertiges Fahrzeug von einem europäischen Händler, auf Rechnung von Javica gekauft, geschlossen transportiert und mit Zulassungspapieren übergeben.

Struktur
Eigene Rechnung
USt
Innergemeinschaftlich / Export
Transport
Geschlossen, CMR
Zusicherung
Sanktionsklausel
Humanitär und institutionell

Beschaffung, wie Institutionen sie prüfen

Javica hat Beschaffungen im Zusammenhang mit UN-bezogenen und internationalen humanitären Projekten sowie mit Projekten in der Ukraine unterstützt, darunter zeitkritische und spezialisierte Bedarfe.

  • Schriftliche Spezifikation, Position für Position
  • Produktdokumentation begleitet die Ware
  • Prüffähige Transaktionsakte
  • Sammel- oder Teillieferung

Javica bezeichnet sich nicht als Partner, Auftragnehmer oder zugelassener Lieferant einer Organisation, sofern dieser Status nicht dokumentiert und zur Veröffentlichung freigegeben ist.

Supplier warehouse, stock verified against the order
7Lieferbereiche, die wir über Hersteller, Distributoren und Lagerhalter auf mehreren Märkten abdecken
Lieferantennetzwerk

Hersteller und Distributoren, die ihre Ware dokumentieren können

Javica kauft nur bei geprüften Lieferanten: Handelsregistereintrag, Markenautorisierung, Dokumentation für den Zielmarkt, Exportfähigkeit. Das Netzwerk wächst mit jedem Auftrag.

  • Hersteller
  • Autorisierte Distributoren
  • Großhändler und Lagerhalter
  • Spezialisierte und projektbezogene Lieferanten
Als Lieferant registrieren
Compliance

Verantwortungsvoller Handel

Jede Transaktion erfolgt nach geltendem Recht, Sanktionsvorschriften, Exportkontrollrecht, Genehmigungspflichten und Endverbleibsprüfung. Bedarfe, die sich nicht rechtmäßig erfüllen lassen, lehnen wir ab.

  • Prüfung des VertragspartnersRegister, USt-IdNr., Vertretungsberechtigung
  • SanktionsprüfungEU- und internationale Sanktionslisten; Parteien, Bestimmungsorte, Güter
  • ExportkontrolleEinstufung und Genehmigung vor der Beschaffung von Dual-Use-Gütern
  • EndverbleibsdokumentationErklärungen und Verwendungszweck in der Akte
  • ProduktdokumentationKonformitätserklärungen, Datenblätter und Zertifikate begleiten die Ware
  • TransaktionsakteVertrag, Rechnung, Frachtpapiere, Liefernachweis, Zoll

Ansprechpartner

Lasse HurtGeschäftsführer / Großprojektelasse@javica.ee
Julia HurtVertriebjulia@javica.ee
Allgemeine Anfrageninfo@javica.ee+372 5693 5035Javica Osaühing · Meistri tn 16, 13517 Tallinn Tallinn
Anfrage

Senden Sie uns Ihren Bedarf. Wir antworten mit einem Umsetzungsvorschlag.

Spezifikation, Menge, Bestimmungsort und Termin — oder einfach die Ausschreibungsunterlagen. Die Anfrage prüft das Javica-Team, kein Automat.

Per E-Mail: lasse@javica.ee

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

PDF, XLS/XLSX, DOC/DOCX, JPG, PNG. Bis zu 10 Dateien, insgesamt 25 MB.

Pflichtfeld oder ungültige Eingabe.

WhatsApp · +372 5693 5035